Site IS Aix-en-Provence

CONTEXTE : IS Aix-en-Provence est un Institut International de Langue, qui accueille une clientèle d’adultes en provenance de tous les continents. Notre association propose des formations en français langue étrangère de durées et d’intensités variables, différentes formules d’hébergement ainsi qu’un ensemble d’activités culturelles et de loisirs. L’équipe administrative et pédagogique compte une vingtaine de personnes au total.

POSTE : Responsable Pédagogique, niveau F, coeff 310

DESCRIPTIF DES FONCTIONS

– Administration pédagogique
Etablissement et communication du planning des cours, emplois du temps des enseignants et des apprenants Point pré planning avec le responsable inscriptions (détermination des effectifs enseignants/stagiaires/cours/indisponibilités professeurs/contraintes contractuelles/salles, etc.) Gestion des arrivées semaines 1 & 2 (préparation tests, outils et salles, accueil, consignes aux étudiants et aux professeurs, veille au bon déroulement, coordination de la répartition, mise à jour listes) Vérification de la répartition avec professeurs, veille qualité et confort pédagogique (rencontre avec stagiaires / professeurs) Assurance qualitative en matière d’encadrement et de suivi d’apprentissage (dossiers préparatoires, fiches de gestion CHP etc.) Coordination information professeurs / administration Certificats et rapports pédagogiques

– L’équipe pédagogique
Présence et soutien auprès de l’équipe pédagogique au quotidien Communication des programmes, contenus, supports de cours et suivi auprès des professeurs Observation des professeurs en classe : séquence d’observation, retour en entretien, plans d’actions individuels et suivi Réunions pédagogiques et entretiens avec l’équipe pédagogique Gestion, coordination et suivi des leçons/heures/salaires/congés/absences en collaboration avec RH Gestion des recrutements en collaboration avec RH Formation des enseignants : observations de cours, analyse des besoins, mise en place des plans de formation Introduction, formation et suivi des professeurs vacataires et stagiaires

– Cours
Face-à-face pédagogique, Enseignement des cours (différents types de cours, soutien, tutorat, remplacements etc) Assurer des séances de tutorat et d’accompagnement pédagogique Évaluation et placement des étudiants Donner des conférences, assurer des formations et participer aux séminaires

– Cours hors programme (CHP)
Contacts préparatoires avec commanditaires Coordination et suivi avant, pendant et après le cours avec les professeurs et les accompagnateurs et/ou commanditaires (vérification contenu, progression, évaluation, rapport, réunions professeurs, bilan post stage, etc.)

– Pédagogie
Conception de tests d’évaluation : évaluation initiale, formative et sommative Création et mise à disposition de matériel pédagogique (fiches pédagogiques, activités, tests, développement des supports, fiches de suivi pédagogique…) Conception et mise en place de programmes / syllabus / plans de cours / contenus / outils aux différents types de cours Elaboration d’outils pédagogiques (structure / test / grille d’évaluation, etc..) Mise en place et suivi des projets et initiatives pédagogiques sous validation de la Directrice Veille didactique sur la structure de cours et autres outils pédagogiques Suivi du matériel pédagogique Suivi des routines (évaluation stage, évaluation progrès, planning cours à jour, planning salle)

– Test de Connaissance du Français (TCF)
Gestion du calendrier des sessions avec le responsable inscriptions Réception et vérification du matériel Accueil des candidats et passation Communication au CIEP

– Qualité
Veiller à la bonne intégration et à la satisfaction des clients dans tous les cours S’entretenir avec les étudiants en cas de problème/demande (coordination étudiants/équipe pédagogique et équipe administrative) Lire les bilans hebdomadaires et fin de stages et si besoin coordonner avec les professeurs et responsable inscriptions, mise en place et suivi des actions si nécessaire Suivi du cahier des charges des labels qualitatifs et inspections

– Représentation
Sur demande participer et représenter l’institut à des évènements à l’extérieur Accueillir ponctuellement les groupes hors programme ou des étudiants Accompagner des groupes lors de visites, être présent lors des pots de départs et séances d’orientation et d’information

Ce descriptif n’est pas exhaustif et peut évoluer en fonction des besoins de l’Institut dans les limites fixées par la Convention Collective des organismes de formation.

Liens utiles : Offre détaillée

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à contact@groupement-fle.com