ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)

POSITIONNEMENT DU POSTE 

L’assistant.e administratif.ve est placé sous la responsabilité directe de la Directrice du site.

 

MISSION PRINCIPALE DU POSTE  

L’assistant.e administratif.ve  accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service administratif.

 

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE (Liste non exhaustive)

L’ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction de la directrice du site et en étroite collaboration avec les autres membres des équipes administrative et pédagogique :

 

•     Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants
•     Répondre aux demandes d’informations sur les cours de français via la messagerie et      les réseaux sociaux+ gérer les inscriptions aux cours
•     Suivi des paiements avec le service pédagogique
•     Facturation (sous logiciel SAGE) et encaissement
•     Gestion comptable : remise chèques, remise CB, tenue à jour du journal de caisse)
•     Gestion de l’hébergement : réservations, mise à jour de l’offre
•     Gestion des transferts aéroports

 

CONDITIONS DE TRAVAIL 

* Temps de travail hebdomadaire et horaire : 35 heures

08h00 – 12h / 13h00 – 16h00

09h00 – 13h/ 14h00 – 17h00

10h00 – 13h00 / 14h – 18h00

* Lieu de travail :

ELFE

15, RUE MONTMARTRE– 75001 PARIS

* Classification et rémunération :

–       Salaire conventionnel annuel minimum (35h) : entre 21 et 23000 brut/annuel selon le profil

* Avantages sociaux :

–       Congés payés supplémentaires (selon ancienneté)

* Moyens à disposition :

–       Process Administratif et Pédagogique

–       Maîtrise du Packoffice

–       Différents outils informatiques

 

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE 

* Les « savoirs » :

Niveau Bac+4 avec une formation FLE

Expérience(s) professionnelle(s) au sein d’un organisme de formation ;

Expérience professionnelle dans un environnement international apprécié.

* Les « savoir-faire » :

Connaissance générale des techniques de la formation

Connaissance des dispositifs de formation ;

Maîtrise de l’anglais indispensable.

Utilisation de SAGE

* Les « savoir-être » :

–       Qualité relationnelle et rédactionnelle ;

–       Esprit d’équipe ;

–       Etre autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles      procédures/directives ;

–       Sens de l’organisation.

 

ELFE est un établissement membre du COLLEGE DE PARIS

 

Candidature à envoyer à Anne Lapeyre : anne.lapeyre@elfe-paris.com