Assistant administratif – Coordinateur séjours en CDI

Missions :
Au sein du bureau administratif, vous serez chargé de nombreuses missions telles que :

• • traitement et suivi des inscriptions de clients individuels et prescripteurs, gestion de l’hébergement si demandé : lien avec le bureau pédagogique, contact avec les fournisseurs, communication avec les clients ou les prescripteurs. Organisation de l’arrivée de l’étudiant par la mise en contact client/famille/résidence.
  • accueil téléphonique et physique de prospects (en roulement à la réception avec vos collègues des bureaux administratif et pédagogique) : informations aux prospects, clients sur place, prescripteurs, hébergeurs
  • accueil des nouveaux étudiants le lundi matin (en roulement avec vos collègues du bureau administratif) : réunion d’accueil avec des informations générales sur la ville et l’école
  • coordination de programmes spécifiques : gestion commerciale et administrative pour des groupes

Profil :
Vous avez le sens du service clients et un très bon relationnel.
Dynamique et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(s)e et organisé(e).
Vous êtes patient(e) et impliqué(e) dans les missions qui vous sont confiées.
Vous êtes réactif(ive), aimez le travail en équipe mais savez faire preuve d’autonomie.
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et disposez de qualités rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral (utilisation quotidienne).
Ayant idéalement suivi une formation en Commerce, Langues ou Tourisme, vous justifiez au minimum d’une expérience dans un poste similaire et d’une bonne maîtrise du pack office et des outils digitaux.
Formation assurée pour l’utilisation des outils internes à l’entreprise.

Type d’emploi : Temps plein 35 heures
CDI à partir de mi mai ou début juin
Tickets restaurant/ Participation au forfait transport/ Participation à la mutuelle
Travail en présentiel
Salaire donné durant l’entretien : 22 800,00€ à 24 600,00€ par an ( 1 900,00€ à 2 050,00€ par mois )

• • • • Du lundi au vendredi
      • Horaires aménageables
      • Travail en journée
      • 69006 Lyon : Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation :

• • • • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
      • Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue :  anglais (Exigé)

Disponibilité : travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : 01/06/2023