ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE (H/F)

PRESENTATION DU SERVICE D’AFFECTATION

Service d’affectation : PERMANENT
Positionnement du poste : l’assistant administratif et pédagogique est placé sous la responsabilité directe du Directeur de site.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Mission principale raison d’être ou finalité du poste : il accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
Missions et activités du poste: 

·       Accueil physique et téléphonique des étudiants ;

·       Gestion des demandes et organisation (inscriptions, examens) du TCF ;

·       Facturation et encaissement ;

·       Gestion de l’hébergement ;

·       Gestion des inscriptions de particuliers : demandes d’informations et inscription des particuliers ;

·       Suivi des paiements des particuliers ;

·       Suivi pédagogique des partenariats universitaires ;

·       Gestion comptable (remise CB, chèque et tenue du journal de caisse)
Conditions de travail
Temps de travail annuel :1820h (35h) -> 2028h (39h)

Lieu de travail : 15, Rue Montmartre – 75001 PARIS

Classification et rémunération :

–              Statut professionnel : Technicien

–              Niveau hiérarchique : C1

–              Coefficient : 171

Moyens à disposition :

–              Logiciel Sage Gestion des moyens de paiement

–              Autres outils informatiques d’aide à l’activité administrative et commerciale

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

Profil du poste

Les « savoirs » :

– Niveau Bac+2 minimum avec expérience significative dans les secteurs des organismes de formation, des établissements supérieurs privés hors contrat ou dans les écoles de français pour étrangers (FLE).

Les « savoir-faire » :

–              Maîtrise des techniques de secrétariat ;

–              Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;

–              Connaissance des dispositifs de formation ;

–              Maîtrise des NTIC.

–              Maitrise obligatoire de l’anglais

–              Maitrise d’une seconde langue étrangère souhaitée

Les « savoir-être » :

–              Qualité relationnelle ;

–              Esprit d’équipe ;

–              Sens de l’organisation et de l’observation.

Pour un recrutement à partir du 01/10/2022