Groupement fle
Publié le 02/08/2018

Offre d'emploi Responsable pédagogique Aix-en-Provence - Poste pourvu

CONTEXTE

IS Aix-en-Provence est un Institut International de Langue, qui accueille une clientèle d’adultes en provenance de tous les continents. Notre association propose des formations en français langue étrangère de durées et d’intensités variables, différentes formules d’hébergement ainsi qu’un ensemble d’activités culturelles et de loisirs. L’équipe administrative et pédagogique compte une vingtaine de personnes au total et l’Institut se trouve au centre ville d’Aixen-Provence. 

 
POSTE : Responsable Pédagogique, niveau F, coeff 310 

DESCRIPTIF DES FONCTIONS

Planification et suivi des cours

  • Point pré planning avec le responsable inscriptions 
  • Détermination des effectifs enseignants/stagiaires/cours (prise en compte des cours fixes, indisponibilités professeurs, contraintes contractuelles, disponibilités salles, etc.)
  • Etablissement et communication du planning
  • Gestion des arrivées semaines 1 & 2 : préparation tests, outils et salles, accueil, consignes aux étudiants et aux professeurs, veille au bon déroulement, coordination de la répartition, mise à jour listes
  • Vérification de la répartition avec professeurs, suivi changement groupes, listes etc, effectuer changements si nécessaire
  • Confort pédagogique des stagiaires (rencontre individuelles avec stagiaires / professeurs)
  • Assurance qualitative en matière d’encadrement et de suivi d’apprentissage (dossiers préparatoires, fiches de gestion CHP etc.)
  • Coordination information professeurs / administration  

L’équipe pédagogique 

  • Présence et soutien auprès de l’équipe pédagogique au quotidien 
  • Communication des programmes, contenus, supports de cours et suivi auprès des professeurs
  • Observation des professeurs en classe : séquence d’observation, retour en entretien, plans d’actions individuels et suivi
  • Réunions pédagogiques
  • Entretiens d’évaluation et d’autres entretiens avec l’équipe pédagogique
  • Gestion, coordination et suivi des leçons/heures/salaires/congés/absences en collaboration avec RH
  • Gestion des recrutements en collaboration avec RH
  • Introduction, formation et suivi des professeurs vacataires et stagiaires
  • Analyse des besoins de formation de l’équipe
  • Gestion des procédures disciplinaires en collaboration avec la Directrice 

 Cours 

  • Donner des cours (programmés, offerts, en soutien, remplacements dernière minute)
  • Assurer des séances de tutorat et d’accompagnement pédagogique
  • Faire passer des tests de niveaux et différentes évaluations
  • Donner des conférences, assurer des formations et participer aux séminaires 

Cours hors programme (CHP)

  • Contacts préparatoires avec commanditaires
  • Coordination et suivi avant, pendant et après le cours avec les professeurs IS et les accompagnateurs et/ou commanditaires (vérification contenu, progression, évaluation, rapport, réunions professeurs, bilan post stage, etc.) 

 Pédagogie

  • Etablissement et suivi du plan pédagogique annuel 
  •   Création d’activités de classe pour le fond commun et développement de supports 
  • Conception et mise en place de programmes / syllabus / plans de cours / contenus / outils aux différents types de cours
  • Elaboration d’outils pédagogiques (structure / test / grille d’évaluation, etc..)
  • Mise en place et suivi des projets et initiatives pédagogiques sous validation de la Directrice
  • Veille didactique sur la structure de cours et autres outils pédagogiques o Suivi du matériel pédagogique 
  • Suivi des routines (évaluation stage, évaluation progrès, planning cours à jour, planning salle) 

 Test de Connaissance du Français (TCF)

  • Gestion du calendrier des sessions avec le responsable inscriptions
  • Réception et vérification du matériel
  • Mobilisation professeurs et éventuelles formations
  • Accueil des candidats et passation
  • Communication au CIEP 

 Qualité

  • Veiller à la bonne intégration et à la satisfaction des clients dans tous les cours
  • S’entretenir avec les étudiants en cas de problème/demande (coordination étudiants/équipe pédagogique et équipe administrative)
  • Lire les bilans hebdomadaires et fin de stages et si besoin coordonner avec les professeurs et responsable inscriptions, mise en place et suivi des actions si nécessaire
  • Suivi du cahier des charges des labels qualitatifs et inspections 

 Représentation

  • Sur demande participer et représenter l’institut à des évènements à l’extérieur 
  • Accueillir ponctuellement les groupes hors programme ou des étudiants
  • Accompagner des groupes lors de visites, être présent lors des pots de départs et séances d’orientation et d’information 

 
Ce descriptif n’est pas exhaustif et peut évoluer en fonction des besoins de l’Institut dans les limites fixées par la Convention Collective des organismes de formation. 
 

 
DUREE & HORAIRES 
 
Contrat de durée indéterminée, et à temps plein (35h/semaine). Disponibilité début septembre. Période d’essaie. 
 
 
PROFIL DU CANDIDAT 
 

  • De formation FLE (niveau Master 1 minimum)
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur un poste équivalent et/ou dans un cadre similaire
  • Bonne connaissance de la méthodologie actionnelle et du CECR obligatoire
  • Compétences techniques requises : Windows, Outlook, Excel. La maitrise de Thebing/Fidelo est un atout.
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable à l’oral comme à l’écrit et la connaissance de l’espagnol et/ou une autre langue est un atout certain.
  • Actif, sens de l’initiative, grande rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et à manager dans un contexte d’activité soutenue et dans une ambiance internationale. 

 
 
SALAIRE & AVANTAGES

  • Salaire en fonction de l’expérience : 32400 € - 36800 € brut annuel 
  • Tickets restaurant 
  •  Remboursement de 50% du forfait de transport en commun
  • Mutuelle   
  • Complément retraite 

 
 
CONTACT 
 
Envoyez votre candidature par mail à Anna Diaz, Directrice : anna@is-aix.com 

 

Téléphone : +33(0)4 42 93 47 90  - info@is-aix.com  - www.is-aix.com